При ведении малого бизнеса вам необходимо, чтобы каждый элемент работал хорошо и эффективно. Кроме того, вы хотите, чтобы каждый процесс выполнялся с минимально возможным вмешательством и контролем с вашей стороны. Для предпринимателя время ценно. Вы можете максимизировать ценность своего времени, оптимизируя, делегируя или автоматизируя некоторые сложные задачи.
Процветание и выживание малого и среднего бизнеса зависит от эффективности. Те, кто оптимизирует свои ключевые бизнес-операции и выполняет больше задач с меньшими затратами, в конечном итоге выживают и растут. Малые предприятия тратят около 20% своего времени на административные задачи, включая решение внутренних процессов и проверку финансов.
Это означает, что из пяти отработанных часов один час тратится на административные задачи, что может составлять огромное количество времени в месяц. Аутсорсинг некоторых ключевых процессов, включая расчет заработной платы, может сэкономить время и деньги предприятия.
Расчет заработной платы за услуги малого бизнеса может помочь компаниям сэкономить много драгоценного времени и денег. В то же время это позволяет им соблюдать местные трудовые законы и правила.
Это также:
Значительно снижает риск ошибок
Повышает эффективность
Освобождает достаточно времени для вашего бизнеса, чтобы сосредоточиться на других жизненно важных задачах.
Ключевые причины, по которым вашему бизнесу нужны услуги по расчету заработной платы
Лучший способ оптимизировать ваши бизнес-операции и сэкономить драгоценное время — это сотрудничать с поставщиком услуг по расчету заработной платы, который может помочь вам решить множество проблем за вас, используя только одну услугу, продукт или платформу.
Вы будете удивлены, узнав, какие многочисленные преимущества получит ваша компания, если вы делегируете расчет заработной платы авторитетной третьей стороне. Давайте выясним эти преимущества.
Преодолеть распространенные бизнес-проблемы
Даже хорошо управляемые предприятия, будь то малые или огромные, сталкиваются с проблемами. Они являются частью успеха и территории. Успешный бизнес обычно планирует решение проблем, особенно распространенных. Они не дают им перерасти в проблемы бизнеса.
Службы расчета заработной платы могут сыграть особенно важную роль в решении задач и проблем, связанных с расчетом заработной платы сотрудников. Эти задачи не всегда просты и могут быстро отнимать время у занятых владельцев бизнеса . И что еще?
Найм, обучение и контроль персонала для выполнения этих задач может оказаться менее затратным и затратным занятием . Это верно, если сравнить его со сторонним поставщиком, предлагающим высококачественные решения.
Тайм-менеджмент — еще одна проблема, которую могут решить службы расчета заработной платы. Нанять профессионала для контроля над вашими сотрудниками или попытаться выполнить функции по расчету заработной платы самостоятельно не так эффективно, как работа с поставщиком.
Подбор и удержание сотрудников также являются серьезными проблемами, для которых службы расчета заработной платы обеспечивают долгосрочное решение. Службы расчета заработной платы предоставляют широкий спектр кадровых ресурсов , а также услуги по управлению рисками, которые могут снять с ваших плеч значительную часть этих функций.
Поддерживать соблюдение требований работодателя
Поставщики услуг по расчету заработной платы являются экспертами в области малого бизнеса . Это не просто люди, которые помогают с расчетом заработной платы. Их услуги могут помочь вашему бизнесу во многих отношениях. Соблюдение требований является одной из таких важных услуг.
Корпоративный комплаенс – это общий и общий термин для обозначения бизнес- программ, предназначенных для предотвращения любых нарушений:
Законы
Нормативно-правовые акты
Коды
Стандарты
Соответствие работает двумя основными способами.
Ваш бизнес должен соответствовать всем соответствующим законам, кодексам, стандартам и правилам. Они включают в себя те, которые предназначены для местных, государственных и федеральных властей. Для вашего бизнеса необходимы правила техники безопасности и соответствующие стандарты.
Службы расчета заработной платы могут помочь в соблюдении требований. Они могут обеспечить необходимые налоги, удержания и разработку справочников для работников с четкими процедурами и политикой.
Управление и оптимизация положений, правил и услуг
В большинстве случаев перед отделами кадров и расчета заработной платы отвечают за освещение правил и положений, которые могут быть сложными, а также за отслеживание удержаний из заработной платы. Опытный поставщик заработной платы может управлять всеми услугами, положениями и правилами.
Например, во многих странах и штатах компенсационное страхование работников является обязательным требованием. Другими требованиями, которые ваша компания должна соблюдать надлежащим образом, являются государственное страхование по безработице и социальное обеспечение. Ваш бизнес может подвергнуться судебным искам и штрафам со стороны властей.
Различные правила и положения применяются не только к удержанию и страховому покрытию. Они также распространяются на льготы работникам. Ошибки могут стоить вам дорого, если вы обеспечите своим работникам пенсионное обеспечение. Службы расчета заработной платы могут помочь обеспечить правильность и своевременность ваших депозитов.
Рекрутинговая поддержка
Значительный процент малых предприятий рассматривает удержание и найм сотрудников как серьезные проблемы. Подбор персонала – это двусторонняя задача для предпринимателей и владельцев бизнеса .
С положительной стороны, набор персонала необходим, если бизнес хочет расширяться и размещать лучших специалистов на нужных позициях. С другой стороны, весь процесс найма требует серьезных затрат времени, за что приходится жертвовать другими важными функциями. Кроме того, это требует и денег, и времени.
Еще одним потенциальным негативным фактором является то, что не все новобранцы окажутся сильными и эффективными сотрудниками. Ни один бизнес не хочет нанимать плохих сотрудников, но это обычное явление. Если они произойдут, вы потратите дополнительную сумму денег и времени на замену.
Службы расчета заработной платы могут помочь вам во многих отношениях в процессе подбора персонала. Сюда входит поддержка проверки биографических данных, которая повышает шансы найма хороших сотрудников и защищает от расходов плохих сотрудников. Услуги по расчету заработной платы могут помочь поддержать процессы набора персонала, а также предоставить льготы.
